Access：オートフィルタの設定と解除方法｜画像で手順を解説

オートフィルタとは、データシートビューの画面で指定したフィールドから、指定したデータを含むレコードを抽出する方法です。

オートフィルタを使うと簡単に抽出できるので、大量のレコードがある場合大変便利な機能です。

例えば1月のデータや指定した支店だけを表示させることができます。

テキスト型のフィールドでオートフィルタを使えば、下記の条件から選択できます。

• 指定の値に等しい
• 指定の値に等しくない
• 指定の値で始まる
• 指定の値で始まらない
• 指定の値を含む
• 指定の値を含まない
• 指定の値で終わる
• 指定の値にで終わらない

数値型のフィールドでオートフィルタを使えば、下記の条件から選択できます。

• 指定の値に等しい
• 指定の値に等しくない
• 指定の値より小さい
• 指定の値より大きい
• 指定の範囲内

同系統の機能の「検索方法」を掲載していますので、参照してください。

オートフィルタの設定と解除方法

■ オートフィルタの実行方法

テーブルをデータシートビューで開きます。

1. 抽出したいフィールドにカーソルを移動します。
2. リボンの「ホーム」 -　並べ替えとフィルター部分の「フィルター」をクリックします。

フィールド名横の▼をクリックしても実行できます。

抽出したいデータのチェックボックスをオンにします。「OK」ボタンをクリックします。

チェックボックスをオンにしたデータが抽出され表示されました。

■ フィルタの解除方法

フィルタを解除するには、並べ替えとフィルター部分の「フィルターの解除」をクリックします。

再度同じ条件でオートフィルタを実行するには、並べ替えとフィルター部分の「フィルターの実行」をクリックします。