Access:選択フィルタ|便利な抽出方法の使い方を画像で解説

テーブルの操作へ

選択フィルタとは、フィールド内のデータの一部か全文を選択し、選択したデータを含む又は含まないレコードを抽出する方法です。

下記の条件で抽出できます。

  • ○を含む
  • ○を含まない

フィルタに関しては「Access:テキストフィルタ|抽出方法と抽出条件の種類を解説」を掲載していますので、参照してください。

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■ 選択フィルタの実行方法

テーブルのデータを選択し行うレコードの抽出例

テーブルをデータシートビューで開きます。

  1. 抽出したいフィールド内のデータを選択します。ここでは”77”を選択しました。
  2. リボンの「ホーム」 - 並べ替えとフィルター部分の「選択」をクリックします。
抽出データを選択

「”77”を含む」「”77”を含まない」とメニューが表示されるのでクリックします。

ここでは「”77”を含む」をクリックしました。

抽出条件は選択データを含む

商品名に”77”が含まれるレコードが抽出できました。

抽出完了したデータシート

抽出データを選択し、右クリックすると表示されるメニューからでも実行できます。

右クリックで表示されるポップアップメニュー

フィルタを解除するには上のメニューの「〇〇のフィルターをクリア」をクリックします。


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