Access：フォームフィルタの使い方｜複数条件の設定方法

複数条件で検索できる、Accessのフォームフィルタの使い方を掲載しています。

フォームフィルタとは、複数の抽出条件を指定することができる方法です。

1つの条件で抽出するには、解説を掲載済みの「オートフィルタ（設定と解除方法を参照してください）」で可能です。

やり方は、実行すると抽出条件を入力することができるフォームが開き、そこに条件を入力します。

抽出条件の書き方は下記になります。

完全一致の場合の入力例

抽出したいデータを入力します。

例えば日付の場合「#」で囲むなど、データ型を下記の要領で指定します。

• 数値の場合：12345 文字の場合："あいうえお"
• 日付の場合：#2020/03/24#
• Nullの場合：Is Null 又は Is Not Null
• Yes/No型の場合：チェックボックスが表示されるので、ONかOFFを設定します。

部分一致の場合の入力例

Like演算子とワイルドカードを使用し指定します。

• Like "あ*"：先頭に「あ」が付くレコードを抽出
• Like "*あ"：末に「あ」が付くレコードを抽出
• Like "*あ*"：「あ」を含むレコードを抽出
• Like "あ?"： 先頭が「あ」で2文字のレコードを抽出
• Like "*あ*い*"：「あ」か「い」を含むレコードを抽出

AND条件の入力方法

それぞれのフィールドに入力します。

OR条件の入力方法

• 数値の場合：123 Or 678（123か687のレコード）
• 文字の場合："あいう" Or "かきく"（「あいう」か「かきく」のレコード）
• 日付の場合：#2020/03/24# Or #2019/04/12#（2020/03/24か2019/04/12のレコード）

Not条件の入力例

• 数値の場合：<>12345（12345以外）
• 文字の場合：Not "あいうえお"（あいうえお以外）
• 日付の場合：Not #2020/03/24#（2020/03/24以外）
• Nullの場合：Is Not Null（Nullでないレコード）
• Yes/No型の場合：チェックボックスでしか設定できません。

大小比較の入力例

• 数値の場合：>12（12より大）、>=12（12以上）、<12（12より小）、<12（12以下）
• 日付の場合：>#2020/03/24#（2020/03/24より次以降の日）、以下数値と設定方法は同じです。

範囲の入力例

Between～And演算子を使用します。

• 数値の場合：Between 123 And 678（123から687のレコード）、>=123 And <=678（123から687のレコード）
• 日付の場合：Between #2020/03/24# And #2021/04/12#（2020/03/24から2021/04/12のレコード）、>=#2020/03/24# And <=#2021/04/12#

フォームフィルタの使い方

■ フォームフィルタの実行手順

テーブルをデータシートビューで開きます。

リボンの「ホーム」 -　並べ替えとフィルター部分の「高度なフィルター オプション」をクリックします。

表示されるメニューの「フォームフィルター」をクリックします。

テーブル名：フォームフィルターが開きます。前に抽出を行っている場合は、前回の抽出条件が表示されます。

ここでは前回抽出条件が商品名 Like "*77*" で単価が24500を指定しました。これで商品名に”77”が含み単価が24500円のレコードが抽出できます。

リボンの「フィルターの実行」をクリックします。

商品名に”77”が含み単価が24500円のレコードが抽出できました。

さらに抽出条件を追加します。ここでは「または」の条件を追加します。

メーカーに”観時産業”を追加しました。これで商品名に”77”が含み単価が24500円のレコードかメーカーが”観時産業”のレコードが抽出できます。

商品名に”77”が含み単価が24500円のレコードかメーカーが”観時産業”のレコードが抽出できました。

フィルタを解除するには、オートフィルタの「フィルタの解除」を参照してください。